abox document versión 2.5

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La nueva 2.5 de abox contiene numerosas mejoras e importantes funcionalidades nuevas.

Ya está operativa la nueva versión 2.5 de abox, que contiene numerosas mejoras e importantes funcionalidades nuevas, tanto en el ámbito de la gestión documental como en el de la gestión de contenidos.

Éstas son algunas de las mejoras incorporadas al software:

Mejoras generales

  • Nuevo instalador de abox document que permite la instalación del software en un tiempo record ¡5 minutos cronometrados!
  • Posibilidad de crear para cada metadato una ayuda ‘tooltip’ con información que describe las características de cada metadato.
  • Mejora en la gestión de tareas con abox tasks: desde la ficha del documento se visualiza la tarea relacionada con él.
  • Mejora de estadísticas e informes de acceso y acciones sobre los documentos de abox document.

Carpetas y Expedientes 

  • Las carpetas ya se pueden caracterizar con metadatos, en la línea marcada por las normas de archivística Moreq 2010.
  • Se incorpora el estado del workflow de los expedientes como parámetro de búsqueda avanzada.
  • Comandos para tareas en colaboración sobre los expedientes de documentos, como son: asignar permisos, ver contenidos, cambiar tipo de expediente, mover a otra carpeta, copiar en otra carpeta, crear tarea, exportar a PDF,….

Registro de entrada y salida

  • Visualización del listado de documentos registrados como de Entrada/Salida y con etiquetado.
  • Registrar como de E/S documentos ya presentes en el gestor documental.
  • Posibilidades de parametrización del número de registro de E/S.
  • Ampliación de los metadatos necesarios del registro de E/S en el esquema de captura.

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