gestión documental

Si has llegado hasta aquí es porque necesitas una solución que te ayude a ordenar, localizar y trabajar con tu documentación en papel y electrónica de una forma mucho más eficiente a como lo estás haciendo ahora.

Además, seguro que necesitas mejorar la gestión de la información y del conocimiento de tu organización: que nada se pierda.

Eso es lo que te permite hacer abox document, un sistema de gestión documental profesional. Estás en el sitio adecuado.

Es posible que te estés preguntando qué diferencia hay entre un sistema de gestión documental como abox document y otros sistemas de los que ya dispones o que puedes encontrar en la Red de forma gratuita.

Muy sencillo, ninguno dispone de las funcionalidades y capacidad de integración de abox document.

• abox document vs. Carpetas de Windows:

  • abox document no es sólo un repositorio de documentos en carpetas; es también una base de datos relacional.
  • cada documento se caracteriza en esa base de datos con una ficha de metadatos, que contiene mucha más información de la que te ofrece Windows.
  • sobre esa ficha se pueden realizar acciones (p.ej. de aprobación o rechazo) de forma que el documento va fluyendo por la organización.
  • abox document es un sistema 100% en tecnología web. Puedes acceder a él simplemente disponiendo de un navegador y de conexión a internet.
  • la asignación de permisos y la capacidad de auditoría es mucho más sofisticada y granular que en Windows.

• abox document vs. Google Docs
  • Google Docs no se integra con tu sistema de gestión.
  • Google Docs no tiene un sistema de permisos y roles de usuarios tan sofisticado como el de abox document.
  • Google Docs está en la nube; tú eliges dónde instalar tu abox document y quién debe guardar tus datos.

• abox document vs. Navision (Dynamics), SAP y otros ERPs
  • Los ERPs más potentes gestionan documentos, pero lo hacen de forma muy rudimentaria, mediante enlaces para descargarlos. Cuando se necesita mejorar la organización de la documentación y colaborar entre las personas que la tramitan, estos ERPs necesitan recurrir a un sistema como abox document. Por eso, abox document está integrado con Navision (Dynamics), SAP, etc.; para que aproveches la funcionalidad de tu sistema de gestión y la potencialidad de abox document.

• abox document vs. Otros gestores documentales
  • abox document es 100% tecnología web. Otros sistemas están desarrollados en tecnología de escritorio, por lo que no fueron disenados para acceder por navegador.
  • El diseno de abox document ha sido tutorizado por expertos en usabilidad de prestigiosos centros de investigación. Es tan sencillo de usar, como navegar por una página web.
  • abox document está pensado para la PYME espanola y latinoamericana. Adquieres un software dimensionado a tus necesidades, con la flexibilidad que necesitas, con un servicio técnico que no te condiciona de cara al futuro y que entiende tu idioma. Sabemos lo que quieres.
  • A menudo se hace ver que los sistemas “open-source” son gratis, pero no es cierto: los costes de implantación y mantenimiento pueden superar ampliamente los costes de un proyecto con abox document.