gestión de expedientes

En muchas organizaciones se trabaja por expedientes. abox document se adapta a tu forma de trabajar.

abox document permite agrupar documentos en expedientes. También te permite crear expedientes con un sólo clic, replicando así, en un segundo, la estructura de carpetas y documentos que debe contener cada expediente. Así estandarizas el proceso de creación y gestión de un expediente, al tiempo que tienes toda la documentación del mismo controlada. Se pueden designar flujos de trabajo para expedientes y para documentos.

Funcionalidades

Otras funcionalidades avanzadas en abox document específicamente diseñadas para la gestión de expedientes:

• Módulo de control y seguimiento por estados de avance de expedientes
• Informes de estado de expedientes por responsables
• Alertas de tareas pendientes a responsables con copia a gestor de expedientes
• Gestión del ciclo de vida del expediente (desde el inicio a su cierre)
• Módulo de carga o digitalización agrupada de documentos de un expediente:
  • Para la carga del histórico de expedientes y documentos asociados
  • Para el alta de documentos por lotes en un expediente