colaboración en la nube

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Las empresas precisan estar cada vez más conectadas con su entorno y con las organizaciones con las que se relaciona: proveedores, clientes, organismos públicos y colaboradores. Además existe en las empresas una tendencia clara a mantener de una menor estructura, por lo que es vital disponer de herramientas de colaboración en la nube mediante intercambio de información y documentos para que trabajen de forma coordinada los diferentes profesionales que interactúan con la empresa.

El gestor documental en la nube abox document cloud es la herramienta ideal para implantar una extranet o web privada de colaboración, que facilite:

  • La colaboración en proyectos.

Los equipos de proyectos están formados por profesionales de diferentes perfiles, ubicados en diferentes sedes, algunos viajan frecuentemente, e incluso otros son subcontratados y trabajan para varios clientes a la vez por lo que no suelen estar disponibles para reuniones presenciales.

El gestor documental en la nube les permite gestionar su documentación de manera colaborativa vía internet, desde cualquier lugar y en cualquier momento acceden a los documentos, generan nuevos o modifican los existentes dentro del flujo de trabajo establecido y coordinado por el jefe de proyecto.

  • La comunicación de valor con los clientes.

Los diferentes departamentos en contacto con los clientes disponen de numerosa información de interés para ellos. La puesta a su disposición - durante 24 horas y 365 dias - a través de internet de los documentos que la contienen: facturas, albaranes, informes, catálogos, contratos, etc… es un factor de diferenciación de la empresa frente a los competidores y ahorra gastos de gestión y de envío de documentos.

El gestor documental en la nube posibilita disfrutar de esta ventaja competitiva sin necesidad de invertir en infraestructuras, sin gastos de mantenimiento y con la ventaja de pagar en función del uso que se le esté dando.

Conoce las ventajas de la gestión documental en la nube aquí.